Quel budget prévoir pour un team building ?


Résumé

Découvrez quel budget prévoir pour un team building selon vos objectifs, le nombre de participants et les types d’activités.

 

Organiser un team building, c’est une super idée. Mais avant de faire péter les confettis et de réserver le photobooth, il faut d’abord parler du coût total de l’événement, en fonction de l’option choisie, du lieu et du type d’animation. Eh oui, même les meilleurs moments ont un prix (sauf les fous rires, eux sont gratuits). Alors combien faut-il prévoir pour faire passer un moment inoubliable à toute l’équipe sans exploser la carte pro ? Suivez le guide, on vous décode tout ça simplement, avec quelques surprises à la clé.

 

Quels sont les facteurs qui influencent le prix d’un team building ?

Le budget d’un team building dépend de plusieurs éléments : le nombre de participants, bien sûr, mais aussi le lieu (un rooftop avec vue ou une salle de réunion un peu tristoune ?), la durée, le type d’activités sélectionnées, les objectifs visés, ainsi que les prestations annexes (restauration, hébergement, animation, transports, services personnalisés, etc.). Et spoiler : plus vous en voulez, plus ça chiffre. Mais la bonne nouvelle, c’est qu’il existe des options pour (presque) toutes les bourses !

Vue de dessus de collègues planifiant un team building à l'extérieur autour d’un planning hebdomadaire — estimation du budget et organisation d'activités.

Quel budget prévoir selon le nombre de participants ?

Plus vous êtes nombreux, plus le budget grimpe. Mais attention, certaines activités appliquent des tarifs dégressifs ou des formules sur-mesure, en fonction du groupe et du type de service souhaité. Pour une petite équipe (5 à 10 personnes), on peut se faire plaisir avec un format premium. Pour un grand groupe (50, 100 ou 150 personnes), il faudra peut-être trouver un bon équilibre entre fun et budget maîtrisé. 

 

Quel budget prévoir selon la durée du team building ?

Une activité express d’1h30 ne coûte pas la même chose qu’une journée complète avec repas, animations et afterwork ! Pour une demi-journée sympa, comptez un budget moyen. Pour une journée entière avec options food & fun, prévoyez un budget plus conséquent. Et si vous partez sur un séminaire résidentiel sur deux jours avec hébergement, là, on change carrément de catégorie (mais vous marquez aussi plus de points côté cohésion).

Calcul du budget d’un team building en entreprise avec calculatrices, documents financiers et analyse des coûts liés à l'événement.

Les différents budgets pour un team building

Pour y voir plus clair, voici un petit panorama des budgets par personne, selon le niveau de folie que vous voulez mettre dans votre team building. À adapter en fonction de votre checklist team building et de vos envies, évidemment !

Un team building petit budget : moins de 50 € par personne

Petit budget, mais pas petit effet ! Pour moins de 50 €, vous pouvez organiser une activité d’intérieur ludique, un jeu collaboratif ou une animation en ligne, parfaite pour renforcer la cohésion d'équipe. Pas besoin de sortir la machine à fumée : un bon moment, c’est aussi une activité bien choisie et une ambiance détendue. Parfait pour les start-ups ou les équipes en mode économie.

Un budget moyen : entre 50 et 100 € par personne

C’est le budget le plus courant. Avec ça, vous pouvez viser des activités pour un team building à Paris sympas, comme de la réalité virtuelle (coucou Sparkling VR), des ateliers créatifs ou des jeux de cohésion indoor. La restauration peut être incluse, et on commence à avoir de vraies options sur la scénarisation et l’ambiance. Bref, c’est le juste milieu.

Un budget confortable : entre 100 et 150 € par personne

Là, vous entrez dans la cour des grands. Ce budget vous ouvre les portes de lieux atypiques, de formules "all inclusive", de vraies animations personnalisées. Idéal si vous voulez impressionner vos collaborateurs ou célébrer une belle réussite d’équipe. Et si vous combinez ça avec une activité VR haut de gamme, c’est jackpot !

Un gros budget : plus de 150 € par personne

Vous visez le team building de l’année ? À ce tarif, vous pouvez offrir à votre équipe une expérience mémorable et immersive, voire organiser un événement sur-mesure haut de gamme. À ce niveau, tout est possible : privatisation d’un lieu prestigieux, expériences hautement immersives, repas gastronomique, soirée DJ… C’est l’option grand luxe, pour marquer les esprits. Mais pas de panique, ce n’est pas obligatoire pour passer un bon moment. Juste… vraiment inoubliable.

 

Organisez votre team building en optimisant votre budget avec Sparkling VR

Chez Sparkling VR, on sait que chaque entreprise a son budget et on s’adapte ! Grâce à une offre modulable et transparente, vous pouvez choisir la formule qui colle à vos objectifs (team bonding, cohésion, célébration, onboarding...) et au prix que vous voulez y mettre, sans faire chauffer la CB. Que vous soyez 10 ou 150, on vous propose des activités VR immersives et variées pour le team building, le tout dans un cadre canon au cœur de Paris, idéal pour organiser une activité originale et marquante. Et cerise sur le casque : notre équipe vous accompagne pour tout organiser, optimiser, personnaliser et faire en sorte que chaque collaborateur reparte avec une belle expérience. Oui, même le Budget devient un plaisir à gérer.

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