Checklist pour organiser un team building
Abstract
Organiser un team building, c'est un peu comme organiser une fête surprise... pour 40 personnes qui bossent ensemble. Il faut que ce soit fun, fluide, bien pensé, et surtout : que tout le monde en garde un super souvenir (même Gérard du service technique). Pour vous éviter les galères de dernière minute et les "mince, on n'a pas de traiteur !", voici notre checklist ultra pratique pour tout planifier comme un chef. Et comme toujours avec Sparkling VR, tout devient (beaucoup) plus simple.
Définir les objectifs du team building
Avant de choisir entre paintball, escape game ou réalité virtuelle, posez-vous LA question : pourquoi organiser ce team building ?
Améliorer la cohésion ? Déstresser vos équipes ? Offrir un moment de pur fun après un trimestre intense ? Cibler vos objectifs dès le début vous aidera à choisir les activités qui font mouche. Et si vous manquez d'inspiration, on a justement un super article sur objectifs d'un Team building qui vous permettra de trouver le lieu le plus adapté à vos besoins.
Établir le budget
On ne va pas se mentir : tout est plus facile avec un budget clair. Prévoyez une enveloppe globale et détaillez-la : lieu, transport, activités, bouffe (ultra important), extras. Bonus : chez Sparkling VR, on a des formules tout compris, ça évite les maux de tête et les "surprises" en fin de mois. Oui, même pour les comptables les plus pointilleux.
Choisir la date et la durée
Un team building, ça fait toujours plaisir même quand on pense que le timing n'est pas idéal (éviter juste les grandes vacances sinon il y aura que Pierre et le stagiaire. Et pour la durée ? Une demi-journée peut suffire, mais une journée complète permet plus de fun et moins de stress.
Réserver le lieu chez Sparkling VR
Le choix du lieu, c'est la clé. Et on ne va pas se mentir : Sparkling VR, c'est un peu la salle des fêtes 3.0. Un loft de 400m2 en plein Paris, une ambiance déco ultra stylée, des rings de VR, un espace chill, une sono de fou... Bref, tout pour un Team building qui envoie du lourd. Capacité ? Jusqu'à 150 personnes. Même tante Jacqueline y trouverait son compte.
Planifier les activités avec Sparkling VR
Chez Sparkling VR, on ne vous laisse pas devant un casque en disant "allez bonne chance". Nos animateurs gèrent tout : briefing, sécurité, propreté du matériel, ambiance et même les petites blagues sur les techniques de tire de Jean. On vous propose des jeux adaptés à vos objectifs : coopération, compétition, résolution d'énigmes, etc. C'est fun, immersif, et tout le monde participe (même ceux qui boudent parce que "ce n'est pas de mon âge ces trucs de jeunes).
Organiser la logistique pour se rendre chez Sparkling VR
On est situé en plein cœur de Paris (hallelujah les transports), donc pas besoin d'affréter des bus depuis les fins fonds du monde. Mais quand même, pensez à prévoir un petit mail avec le plan d'accès, les stations de métro les plus proches et aussi les parkings qui sont à côté (mais qui sont ces gens qui se déplacent en voiture dans Paris ?).
Communiquer avec les participants
Une fois que tout est calé, communiquez. Mais communiquez bien. Envoyez une invitation stylée, prévoyez un petit teaser pour motiver les troupes "prêts à sauver le monde d'une attaque de zombies ?", et pensez à rappeler les horaires la veille. Petit tips pour les débutants : les gens adorent les mails avec un GIF.
Prévoir la restauration
On le dit depuis toujours : une équipe bien nourrie est une équipe avec le sourire. Chez Sparkling VR, on ne plaisante pas avec ça : bar à pizza à volonté, pata negra, foie gras madérisé, des coeurs de saumon fumée, des navettes de thon, les choux à la crème... On vise le gastro-fun, pas le sandwich triangle triste. Et si besoin, on s'adapte à vos régimes spéciaux.
Préparer le matériel nécessaire pour les activités
Bonne nouvelle : chez Sparkling VR, tout est fourni. Le matériel, les vestiaires, le fun, une belle équipe.. Mais pensez quand même à dire à vos collaborateurs de venir avec un max de bonne humeur et un ventre vide (nos pizzas sont vraiment canons). Pour le reste ? On gère tout.
